Living. Data.

Arhiviranje dokumentacije

Oslobodite prostor za bitno.

Većina tvrtki oduševljena je idejom ureda bez papira, no zbog ustaljenih poslovnih procesa i strogih zakonskih odredbi, nije u mogućnosti provesti ideju ureda bez papira. Uslijed nedostatka adekvatnog prostora, kvalificiranog osoblja i programskih rješenja za kvalitetno skladištenje dokumentacije, arhiviranje dokumentacije u današnje vrijeme postaje teret i problem koji bitno usporava procese u svakodnevnom poslovanju.

Zato REISSWOLF nudi rješenje za arhiviranje dokumentacije kojim ćete osloboditi prostor i ubrzati poslovanje.

REISSWOLF preuzima povjerljivu dokumentaciju klijenata, smješta je u arhiv i evidentira u sustavu upravljanja dokumentacijom koji se temelji na barkod registraciji. Način strukturiranja i obilježavanja dokumentacije takav je da omogućava klijentu direktan pristup popisima arhivirane dokumentacije. Mi preuzimamo odgovornost za praćenje rokova za obavezno čuvanje dokumentacije i nudimo vrhunsko softversko rješenje za arhiviranje dokumentacije, specijalno razvijen softver RWAS koji Vam omogućava odličan pregled i organizaciju arhivirane dokumentacije. Jednim klikom miša imate stalan pristup i kontrolu nad arhivom, naručivanjem i isporukama. REISSWOLF Grupa jamči najsigurnije arhiviranje dokumentacije prema međunarodnim i hrvatskim standardima, te važećim arhivskim zakonima i propisima. Sve poslovne aktivnosti obavljamo koristeći vlastite ljudske resurse, a svi REISSWOLF zaposlenici obvezatni su potpisnici pravilnika o čuvanju tajnosti podataka. Odabrali smo kvalitetu kao ključan element u poslovnom planiranju što uključuje visoke standarde za usluge koje nudimo, a ISO certifikati 9001:2015 i 27001:2013 to potvrđuju.

Prednosti za Vas:

  • sigurna pohrana i arhiviranje dokumentacije
  • sistematično organizirano arhiviranje dokumentacije
  • individualizirana rješenja i podrška pri premještanju arhive
  • optimizacija indeksiranja dokumentacije prema zahtjevu klijenta
  • brz on-line pristup popisima dokumentacije putem RWAS Online portala
  • fizička ili digitalizirana isporuka traženih dokumenata
  • tijek informacija u stvarnom vremenu
  • učinkovito i jednostavno pretraživanje dokumentacije
  • upravljanje narudžbama
  • upravljanje razinama prava pristupa
  • praćenje rokova čuvanja dokumentacije
  • smanjenje troškova rada i osiguranja, zaštite na radu te troškova protupožarne zaštite
  • izbjegnuti troškovi skladišta i prostora za arhiv i troškovi za njihovo održavanje
  • web aplikacija namijenjena klijentima
  • višestruko pojednostavljeno upravljanje zapisima
  • visoka efikasnost i sigurnost podataka

RWAS arhivski software

Uz RWAS i REISSWOLF Vaša dokumentacija je nadohvat ruke

Zamislite situaciju u kojoj Vam hitno potreban dokument koji je pohranjen u vanjskom spremištu. Jednostavno se, prema unaprijed definiranim pravima pristupa, prijavite u RWAS web aplikaciju i unesete odrednice dokumenta koji tražite (npr. Vrsta: UFA; Godina: 2014; Broj: 1615) i jednim klikom naručite da Vam se pošalje skenirani dokument. U najkraćem roku Vam na email stiže obavjest da je traženi dokument spreman za preuzimanje u RWAS web aplikaciji. Uz REISSWOLF i RWAS arhivski software to je i te kako moguće.

Razvijamo resurse i štedimo Vaš novac

Sigurnost je naš posao

REISSWOLF rješenja u području upravljanja dokumentacijom omogućavaju Vam da se koncentrirate na srž svojega poslovanja. Ako Vam je potrebna pomoć oko organiziranja arhiva, prostor za arhiviranje, uništavanje povjerljive dokumentacije ili savjet u vezi upravljanja dokumentacijom. Vaši podaci biti će apsolutno sigurni ukoliko se odlučite za REISSWOLF usluge.

Slobodno zatražite ponudu ili savjet u vezi upravljanja dokumentacijom. Imamo rješenje za Vas.